Trình tự thực hiện:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ theo quy định (đến Chi cục Tiêu chuẩn –Đo lường- Chất lượng lấy mẫu đơn  hoặc tải trên trang Website của Sở Khoa học và Công nghệ www.dost-bentre.gov.vn (các mẫu đơn) để điền các thông tin theo mẫu).

Bước 2. Nộp hồ sơ công bố hợp quy tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng số 44 Ngô Quyền,  phường 3, thành phố Bến Tre.

Thời gian nhận hồ sơ:

+ Sáng: từ 7h đến 11h

+Chiều: từ 13h đến 16h 30

(Trừ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ)

Bước 3.  Xem xét và kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ  thì yêu cầu bổ sung

+ Nếu hồ sơ đầy đủ thì tiếp nhận và viết phiếu hẹn.

Bước 4. Xem xét hồ sơ:

+ Trường hợp bản công bố hợp quy hợp lệ, thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân công bố hợp quy về việc tiếp nhận bản công bố hợp quy;

+ Trường hợp bản đăng ký không hợp lệ, thông báo bằng văn bản có nêu rõ những điểm, nội dung chưa phù hợp cho tổ chức, cá nhân công bố hợp quy để hoàn thiện bản công bố quy và gửi lại cho Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

- Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

- Thành phần hồ sơ bao gồm:

1. Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định tại Phụ lục XI được ban hành kèm theo Quyết định số 24/2007/QĐ-BKHCN ngày 28 tháng 9 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ;

2. Bản mô tả chung về sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, quá trình, môi trường (đặc điểm, tính năng, công dụng....);

3. Kết quả thử nghiệm, hiệu chuẩn ( nếu có);

4. Quy trình sản xuất và kế hoạch kiểm soát chất lượng được xây dựng và áp dụng theo mẫu quy định tại Phụ lục XIII của Quy định này được ban hành kèm theo Quyết định số 24/2007/QĐ-BKHCN ngày 28 tháng 9 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc bản sao Chứng chỉ phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001 trong trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp quy có hệ thống quản lý chất lượng được chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001;

5. Kế hoạch giám sát định kỳ;

6. Báo cáo đánh giá hợp quy kèm theo các tài liệu có liên quan

- Yêu cầu hoặc điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không.                                    

- Số lượng hồ sơ: 02(bộ) hố sơ

- Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

- Cơ quan thực hiện TTHC: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

- Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân; Tổ chức   

- TTHC này có yêu cầu phải hoàn thành mẫu đơn, mẫu tờ khai sau:

Mẫu bản công bố hợp chuẩn/hợp quy

- Lệ phí: 150.000đ/giấy (Một trăm năm mươi ngàn đồng)

Lý do: Quy định tại Điều 2 Thông tư số 231/2009/TT-BTC ngày 29/9/2009 quy định chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng lệ phí mới ban hành quy định mức lệ phí cấp giấy đăng ký công bố hợp chuẩn/công bố hợp quy là 150.000đ/giấy.

- Kết quả của việc thực hiện TTHC: Thông báo tiếp nhận bản công bố sản phẩm, hàng hoá, quá trình, dịch vụ, môi trường phù hợp tiêu chuẩn/ quy chuẩn kỹ thuật

- Căn cứ pháp lý của TTHC:

Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật số 68/2006/QH11 ngày29/6/2006;

Nghị định số 127/2007/NĐ-CP ngày 01/8/2007 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật.

Quyết định số 24/2007/QĐ-BKHCN ngày 28 tháng 9 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ về việc ban hành “Quy định về chứng nhận hợp chuẩn, chứng nhận hợp quy và công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy”.

Thông tư số  231/2009/TT-BTC ngày 09/12/2009 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng lệ phí trong lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng.